GÖLCÜK FOTOĞRAF VE SİNEMA SANATI DERNEĞİ

27 Ekim 2009'da Kurulmuştur.

Aralık 2009'da Gölcük Belediyesi ile Ortaklaşa Temel Fotoğraf semineri Düzenleyip 28 Fotoğraf sever semineri tamamlayıp ortak Fotoğraf sergisi açılmıştır.

24 Aralık - 10 Ocak 2009 Dernek Üyelerinin Çevre ve Doğa adlı ortak sergisi Gölcük Belediyesi Kültür ve Sanat Merkezinde Açılmıştır. Bu dergi daha sonra Gölcük Devlet Hastanesi koridorlarında sergilenmek üzere Devlet Hastanesine bağışlanmıştır.

Ford Otosan A.Ş. otomobil fabrikasında temel fotoğraf semineri verilmiştir. Sertifikaları ve Fotoğraf sergisi Ford otomobil fabrikasında açılmıştır.

Gölcük Belediyesi ile ortaklaşa somur olmayan kültürler mirasına ve En güzel gölcük kareleri başlıkllı Fotoğraf yarışması düzenlenmişltir. 24 Temmuz'da ödül töreni ve sergi açılışı yapılmıştır.

GÖLCÜK FOTOĞRAF VE SİNEMA SANATI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ :
MADDE 1)     DERNEĞİN ADI : Derneğin adı GÖLCÜK FOTOĞRAF VE SİNEMA SANATI DERNEĞİDİR. Kısa adı “GFSSD” dir.
MADDE 2)     DERNEĞİN MERKEZİ : Derneğin merkezi Kocaeli’dir

MADDE 3)     DERNEĞİN AMACI VE AMACINI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN SÜRDÜRECEĞİ ÇALIŞMA KONULARI VE ÇALIŞMA BİÇİMLERİ : Derneğin amacı fotoğraf ve sinema sanatının öğrenilmesini, geliştirilmesini ve yaygınlaştırılmasını sağlamaktır.
Bu amacı gerçekleştirmek için şu çalışmalar yapılır :
a)    Öğrenme, uygulama ve ürünleri değerlendirmek için toplantı, konferans, seminer, kurs, gösteri,
sergi, yarışma gibi çalışmalar düzenlenmesi,
b)    Gezi, piknik, yemek, çay gibi toplantılar düzenlenerek sosyal yakınlaşma sağlanması,
c)    İlimizin ve yurdumuzun doğal, tarihi, kültürel zenginliklerinin belgelenmesine çalışılması,
d)    Fotoğraf ve sinema sanatı çalışmalarımızı, kültür ve sanatımızı, genel olarak ülkemizi diğer ülkelerde tanıtacak sergi ve gösteriler hazırlanması,
e)    Diğer ülkelerden sergi ve gösteriler sağlayarak bilgi ve deneyimlerimizin zenginleştirilmesinin sağlanması,
f)    Bülten, broşür, kitap, albüm vb. yayımlar çıkartarak, web siteleri oluşturarak, video, film, CD vb. gösterimleri düzenleyerek üye iletişiminin geliştirilmesi ve fotoğraf sanatının yaygınlaşmasını, sevilmesini sağlamak.
g)    Fotoğraf ve sinema sanatının gelişmesi için çalışan kişi ve kuruluşlara maddi ve manevi destek olunması,
h)    Kişiler, Kamu ve özel kuruluşlarla ilişkiler kurarak fotoğraf çalışmalarına desteklerin sağlanması,
i)    Sanatın diğer dallarında (tiyatro, müzik, edebiyat, resim, heykel vb.) seminer, konferans, söyleşiler düzenleyerek fotoğraf ve sinema sanatının diğer sanat dalları ile etkileşimini sağlamak.
j)    Ulusal düzeyde kurulacak olan fotoğrafla ilgili Federasyon ve Konfederasyonlara kurucu olmak ve/veya katılmak, ayrılmak, böylece ülke çapında daha geniş organizasyonlar içerisinde yer alarak fotoğraf ve sinema sanatına katkıda bulunmak.
MADDE 4) DERNEĞE ÜYE OLMA ŞARTLARI :
Fiil ehliyetine sahip gerçek veya tüzel kişiler, önceden izin almaksızın dernek kurma hakkına sahiptir. Ancak, Türk Silahlı Kuvvetler ve kolluk kuvvetleri mensupları ile kamu kurum ve kuruluşlarının memur statüsündeki görevlileri hakkında özel kanunlarda getirilen kısıtlamalar saklıdır. Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, Dernek Yönetim Kurulunca en çok 30 gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olan yabancı gerçek kişiler, dernek kurabilirler veya kurulmuş derneklere üye olabilirler. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
Üyelik Prosedürü
Üyelik prosedürü şöyle çalışır:
a)    Üyelerden ikisinin yazılı onayını içeren başvuru formu doldurularak Yönetim Kuruluna ulaştırılır
b)    Y.K. müracaatı değerlendirerek oy birliği ile "aday üyelik"e kabul edebilir.
c)    Aday üyeye 6 ay süre verilerek fotoğraf çalışmalarını içeren bir dosya hazırlaması istenir.
d)    Süre sonunda Y.K. tarafından görevlendirilen "Aday Üye Değerlendirme Kurulu"na hazırlanan
dosya görüş almak üzere sunulur.
e)    Cevap olumlu ise ve Yönetim Kurulu’nun uygun görmesi halinde oybirliği ile üyeliğe kabul işlemi gerçekleştirilir.
f)    Cevap olumsuz ise ikinci bir süre verilerek aday üyelik devam ettirilebilinir. Süre sonunda aynı
prosedür tekrarlanır. İkinci altı aylık süreden sonra daha fazla süre verilemez.
g)    Aday üyenin, üyeliğe kabul edilene kadar dernek çalışmalarına katkısı, etkinliklere devamı izlenir. Bu konulardaki tutum ve davranışları üyelik kararı için dikkate alınır.
Aday Üye Hakları
h)  Aday üyeler, üyelere sağlanan bütün hak ve hizmetlerden yararlanırlar ancak Genel Kurulda oy hakları yoktur.
Özel Haller
i)   Fotoğraf bilgisine sahip, fotoğraf üreten, çeşitli sergi ve gösteriler ile kendini kanıtlamış, ve/veya fotoğraf camiasınca tanınan, şahsi fotoğraf arşivine sahip veya bir başka fotoğraf derneğine kayıtlı kişilerin üyelik talepleri bu prosedüre tabi değildir, Yönetim Kurulunun oybirliği ile üyeliğe alınabilirler.
Aday Üye Değerlendirme Kurulu
k) Aday üye değerlendirme kurulu Yönetim Kurulu tarafından bir yıllık bir süre için oluşturulur. Ulusal ve Uluslararası başarılara sahip Dernek asil veya onur üyesi olan üç kişilik bir kuruldur. Kendilerine dosyası ulaştırılan aday üye ile gerekirse yüz yüze görüşmede bulunarak sadece aday üyenin fotoğrafa olan yatkınlık, yaratıcılık ve becerisi açısından kanaatlerini Yönetim Kuruluna yazılı olarak bildirirler.
Onur Üyeleri
l)  Y.K. üyelerden 1/3 ünün önerisi veya Y.K. üyelerinden ikisinin önerisi ile gerekli gördüğü fotoğraf ustalarını, bilgi, görgü ve deneyimlerinden yararlanmak üzere "Onur üyesi" olarak kabul edebilir. Bu üyelerin Genel Kurulda oy hakkı yoktur ancak Derneğin tüm imkânlarından faydalanırlar, Yönetim Kurulu’nun kararı ile çeşitli platformlarda Derneği temsil görevi verilebilir. Dernek aday ve asil üyeleri onur üyesi olamazlar.
Asil Üyeliğe Kabul
Y.K.aday üyelik statüsünü tamamlayıp üyelik hakkını elde etmiş olanların başvurularını en fazla 30 gün içinde karara bağlamak ve yazı ile bildirmek zorundadır. Karara bağlanmamış başvuru sahiplerine Genel Kurulda itiraz hakkı tanınmıştır.

MADDE 5) ÜYELİĞİN SONA ERMESİ :
1) Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
2) Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
a) Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
b) Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
c) Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
d) Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
e) Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
MADDE 6) ÜYELİK HAKLARI :
Hiçbir kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz. 6 ay önceden yazılı olarak müracaat etmek kaydı ile her üye istifa hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Dernek tüzüklerinde, üyeler arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile zümre ve sınıf farkı gözeten hükümler bulunamaz. Ve tüzüğe eşitliği bozan veya bazı üyelere ayrıcalık tanıyan hükümler konulamaz
Her üyenin derneğin faaliyetlerine ve yönetimine katılma hakkı vardır. Dernekten çıkar veya çıkartılan üye, dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Üyeler, dernek düzenine uymak ve derneğe sadakat göstermekle yükümlüdürler. Her üye derneğin amacına uygun davranmak özellikle amacın gerçekleştirmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdür.
Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır bizzat kullanmak zorundadır. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.
Tüzel kişiler ise tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir.

MADDE 7) DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ :
Derneğin zorunlu organları 1- Genel Kurul, 2- Yönetim Kurulu, 3- Denetim Kurulundan oluşur. Gerekli görüldüğünde genel kurulca başka organlarda oluşturulabilir, ancak bu organlara zorunlu organların görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
Dernekler 4721 sayılı medeni kanunun 60ncı maddesinin son fıkrası gereğince derneğin kuruluşu dernek başkanlığına yazılı tebliği tarihinden itibaren 6 ay içerisinde ilk olağan genel kurul toplantısını yapar ve organlarını teşekkül eder.

MADDE 8) GENEL KURULUN TOPLANMA ZAMANI :
1- Genel kurul dernek tüzüğünde belli edilen zamanlarda olağan,
2- Yönetim veya denetim kurullarının gerekli gördüğü hallerde veya denek üyelerinin 1/5 nin yazılı iteği üzerene olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul toplantısı iki yılda bir Ocak ayı içerisinde yapılır. Her üç yılda bir yapılması zorunludur. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu yazılı istem üzerine bir ay içerisinde toplantıya çağırmazsa, üyelerden birinin müracaatı üzerine mahallin Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak, dernek üyeleri arasından üç kişiyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

MADDE 9) ÇAĞRI USULÜ :        
Yönetim kurulu dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek suretiyle toplantıya çağırılır.
Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının arasında bırakılacak zaman yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakıldığı takdirde sebebi de belirtilerek tutanağa geçirilir. Yeniden alınacak olan yönetim kurulu kararı ile üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Ve toplantı ikinci fıkra esaslarına göre mahallin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Bütün üyelerin gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının kanunda yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir.
Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
MADDE 10) TOPLANTININ YETER SAYISI :
Genel kurul dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlasının katılımıyla toplanır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi halinde üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanır.
İlk toplantıda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

MADDE 11) TOPLANTI YERİ :
Genel Kurul toplantıları, Dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

MADDE 12) TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ :
Dernek Genel Kurul Toplantıları kararda belirtilen, gün, saat ve yerde yapılır. Genel Kurula katılacak olan üyeler yönetim kurulunca düzenlenen üye isim listesindeki adları karşısına imza atarak, toplantı yerine girerler. Tüzüğün 10. Maddesinde belirtilen çoğunluk sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir. Ve toplantı yönetim kurulu başkanı tarafından veya görevlendireceği yönetim kurulu üyesi tarafından açılır.
Açılıştan sonra toplantıyı idare etmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan yardımcısı ve katip seçilir.
Toplantının yönetimi genel kurul başkanına aittir. Kâtipler toplantı tutanağını düzenler. Başkanla birlikte imza ederler. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

MADDE 13) TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR :
Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler görüşülür ve karara bağlanır. Genel Kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin en az 1/10’i tarafından görüşülmesi istenen maddeler gündeme alınması zorunludur.

MADDE 14) GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ : 
Aşağıda yazılı hususları genel kurulunca görüşülüp karara bağlanır.
1- Dernek organlarının seçimini yapmak.
2- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3- Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi, yönetim kurulunun ibrası.
4- Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilen maddelerin kabul edilmesi,
5- Denek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
6- Derneğin federasyona katılması ve ayrılması.
7- Derneğin uluslar arası faaliyette bulunan yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması
8- Derneğin feshinin görüşülmesi.
9- Derneğin Şube açılmasına karar verilmesi.
10- Genel Kurulca mevzuatta ve tüzükte yapılması belirtilen diğer görevleri yerine getirmek.

MADDE 15) YÖNETİM KURULU TEŞKİLİ VE YETKİLERİ :
Yönetim Kurulu 7 asil, 7 yedek üyeden oluşur. Genel Kurulca gizli oy açık tasnifle seçilir. Asil üyelerden boşalmalar olduğu takdirde, yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir;
1- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir ya da bir kaçına yetki vermek,
2- Yönetim Kurulu üyeleri aralarındaki ilk toplantısında bir başkan, başkan yardımcısı, sekreter, muhasip ve veznedar seçerler.
3- Genel Kurul kararı ile şube açılmasına yetki verildiğine dair yönetim kurulu kararını almak.
4- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
5- Türk vatandaşı olmayanların derneğin üyeliğine kabulü halinde bunları 10 gün içinde mahallin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirmek,
6- 31.12 tarihi itibari ile derneğin bir yıllık göstermiş olduğu faaliyetleri belirten yıllık genel beyannameyi ilk dört ay içerisinde mülki amirliğine vermek.
7- Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendilerine verdiği diğer işlemleri yapmak ve yetkilerini kullanmak.

MADDE 16) GEÇİCİ YÖNETİM KURULU:
İlk olağan genel kurul toplantısını yapıp organlarını teşekkül ettirinceye kadar geçici yönetim kurulu aşağıdaki şekilde oluşturulmuştur.
1- Başkan    : HADİ ARSLAN
2- Başkan Yardımcısı    : RECEP YÜKSEL
3- Muhasip    : İSMAİL İKİZ
4- Sekreter    : ŞAKİR SATIR
5- Üye    : AHMET ŞAHİN
6- Üye    : ZAFER KANPARA
7- Üye    : A. YILDIRIM SEZER
8- Üye    : RECEP KÖSEOĞLU

MADDE 17) YÖNETİM KURULUNUN YEDEK ÜYELERE TAMAMLANMASI :
Yönetim Kurulu üye sayısı boşalmaları sebebiyle, yedeklerinde getirilmesinden sonra üye tam sayısının yarısından aşağıya düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden birinin başvurması üzerine, mahallin Sulh Hukuk Hâkimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi bir ay içinde genel kurulu toplamakla görevlendirir.
MADDE 18) DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ :
Denetleme Kurulu 3 asil 3 yedek üyeden oluşur. Genel Kurulca seçilir. Denetleme kurulu aralarında yapacakları ilk toplantıda bir başkan ve üyelerini belirler.
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdüreceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve tüzüğe uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve 1 (Bir yılı) geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurul üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi ve verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
MADDE 19) GENEL KURUL TOPLANTISI VE ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ :
Dernekler, genel kurulu izleyen 30 gün içinde yönetim kurulu ve denetim kurulu ile derneğin diğer organlarına seçilen asıl ve yedek üyelerin mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdür. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişikliklerde aynı usule tabidirler.

MADDE 20) DERNEĞİN ŞUBESİ :
Derneğin şubesi yoktur.
MADDE 21) ÜYELERİN ÖDEYECEKLERİ YILLIK AİDAT MİKTARI :
Üyelerin ödeyecekleri yıllık aidat miktarı 240 YTL olup, bu miktar genel kurulca azaltılıp veya çoğaltılabilir. Dernekten çıkan veya çıkartılan üye üyelikte bulunduğu sürenin ödentisini vermek zorundadır. Onursal üyeler ödenti vermek zorunda değildirler.

MADDE 22) DERNEĞİN İÇ DENETİM ŞEKLİ:
Gerekli görülen hallerde, derneklerin tüzüklerinde gösterilen amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterip göstermedikleri, defterlerini ve kayıtlarını mevzuata uygun olarak tutup tutmadıkları İçişleri Bakanı veya mülki idare amiri tarafından denetletilebilir. Bu denetimlerde kolluk kuvveti mensupları görevlendirilemez. İçişleri Bakanlığı ve mülki idare amirliğinin yapacağı denetimler mesai saatleri içerisinde yapılır. Bu denetimler en az yirmi dört saat önce derneklere bildirilir.
Denetim sırasında görevli memurlar tarafından istenecek her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

MADDE 23) DERNEĞİN GELİRLERİ :
Derneğin gelirleri ;
1- Üye aidatları,
2- Dernekçe yapılan yayınlar, tertiplenen piyango, balo, eğlence, temsil, konser, konferanslardan sağlanan gelirler,
3- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
4- Bağış toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine göre uygun alarak toplanan bağış ve yardımlardan ibarettir.

MADDE 24) DEFTER VE KAYITLAR :
Dernek işletme hesabına göre defter tutar. Ancak, yıllık brüt gelirleri 2005 yılı için 500 bin YTL’yi aşan dernekler takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar.
İşletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda belirtilen hadde bağlı yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler.
Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşerlerse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönebilirler.
Dernek, aşağıda yazılı defterleri tutar. Bu defterleri Dernek Müdürlüğü biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterler, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Ticari işletmesi bulunan dernekler, ticari işletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.
A) İşletme Hesabı Esasına Göre Tutulacak Defterler ;
1-Üye Kayıt Defteri,
2- Karar Defteri,
3- Gelen Giden Evrak Kayıt Defteri,
4- İşletme Hesabı Defteri,
5- Demirbaş Defteri,
6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri
B) Bilanço Esasına Göre Tutulacak Defterler ;
1- Karar Defteri,
2- Üye Kayıt Defteri,
3- Evrak Kayıt Defteri,
4- Alındı Belgesi Kayıt Defteri,
5- Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığı’na verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

MADDE 25) DERNEĞİN GELİR VE GİDER BELGELERİ :
Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak dernekler, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için Gider Makbuzu düzenlerler.
Dernekler tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
Bu belgeler; yönetmelikte gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, dernekler tarafından bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
MADDE 26) ALINDI BELGELERİNİN BASTIRILMASI VE KONTROLÜ :
Alındı ve teslim belgelerine; Ç,Ğ,İ,Ö,Ş ve Ü harfleri kullanılmamak şartıyla ve bu belgelerin her birine ayrı ayrı A harfinden başlayarak Z harfi dâhil olmak üzere alfabetik sıraya uygun seri numarası verilir.
Alındı ve teslim belgelerinin her serisine 0000001’ den başlayarak 100000’e kadar (1000000 dâhil) sıra numarası verilir.
Bastırılacak alındı ve teslim belgelerinin seri ve sıra numarası ile adetleri, A serisi ve 0000001 sıra numarasından başlamak üzere derneğin yönetim kurulu kararı ile belirlenir. Alındı ve teslim belgelerinin her birinin seri ve sıra numaralarının birbirini takip etmemesi zorunludur.
Alındı ve teslim belgelerinin bastırması dernek yönetim kurulu başkanı veya sayman üyesi tarafından yazılı olarak ilgili basımevinden istenir. Bu yazıda konu ile ilgili yönetim kurulu karanın tarih ve sayısı, bastırılmak istenilen belgelerin seri ve sıra numaraları ile cilt adetleri belirtilir.
Alındı Belgeleri, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılan form veya sürekli kayıt formu şeklinde tertip edilir form veya sürekli form şeklinde bastırılacak alındı belgelerinin, belirtilen nitelikte olması zorunludur. Alındı Belgesi ciltlerinin koçan kısmı iki suret olarak bastırılabilir. Ancak, koçan yaprağının bir suretinin cilt koçanında, diğerinin ise muhasebe evrakları arasında düzenli olarak saklanması zorunludur.
Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diğer baskı işlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduğu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır.
Bastırılan alındı belgesi ciltleri veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılması için bastırılan formların adedi ile seri ve sıra numaralarının, 15 (onbeş) gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliğine bildirilmesi zorunludur.
MADDE 27) YETKİ BELGESİ :
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Yetki Belgesi dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler. Dernekler birimlerince kendilerine verilen her bir yetki belgesi için otomatik sıra numarası verilir.
Yetki belgelerinin süresi, yönetim kurullarının görev süresi ile sınırlıdır. Yeni seçilen yönetim kurullarının, yetki belgelerini birinci fıkra esaslarına göre yenilemesi zorunludur. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler Yönetim Kurulu başkanınca, 15 (onbeş) gün içerisinde dernekler birimine bildirilir

MADDE 28) TAŞINMAZ MAL EDİNME:
Dernekler genel kurullarının yetki vermesi üzerine yönetim kurulu kararı ile taşınmaz mal satın alabilir veya taşınmaz mallarını satabilirler. Dernekler edindikleri taşınmazları, tapuya tescilden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.

MADDE 29) DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ :
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

MADDE 30) TÜZÜK NE ŞEKİLDE DEĞİŞTİRİLECEĞİ:
Genel kurul kararı ile olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantısına katılan üyelerin 2/3 ünün oyları ile görüşülür, buna göre;
1- Yönetim kurulunca kongre gündeminde yer verilmesi.
2- Ya da genel kurulca toplantıda hazır bulunan üyelerden en az 1/10 tarafından divan başkanlığına önerge verilerek tüzük değişikliğinin gündeme alınması gerekir. Bu takdirde yönetim kurulu üyelerin hazırlayacağı tüzük değişikliği taslağı görüşülebilir. Karar yeter sayısı toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 ünün çoğunluğudur.

MADDE 31) DERNEĞİN FESHİ  :
Genel kurul her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3 ünün toplantıda hazır bulunması zorunludur. Çoğunluk sağlanmaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kulları üye tam sayısının iki katıdan az olamaz. Karar yeter sayısı toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 üçünün çoğunluğu ile verilir. Derneğin feshi Genel Kurul tarafından 7 gün içerisinde o yerin en büyük Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir.

MADDE 32) DERNEĞİN TASFİYESİ :
Feshi edilen veya münfesih haline gelen derneğin menkul, gayrimenkul ile nakitlerin T.C. Gölcük Belediye Başkanlığı’na devredilir.
Genel Kurul tarafından bir karar alınmamış veya Genel Kurul toplanamamışsa, yahut Dernek mahkeme kararı ile fesih edilmişse, derneğin menkul, gayrimenkul ile nakitleri derneğin kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip ve amacına en yakın derneğe devir edilir.
MADDE 33) DERNEĞİN LOKALİ :
Dernek lokali 5253 sayılı dernekler Kanununun 26.maddesi gereğince mahallin en büyük Mülki Amirliğine izin almak suretiyle açılır.
Dernek lokalinin işletilmesi veya işlettirilmesi yönetim kurulu tarafından tespit edilir. Dernek Lokalinde içki içilmez, kumar onanmaz.
MADDE 34) HÜKÜM EKSİKLİĞİ :
Tüzükte belirtilmemiş hususlarda 5253 Sayılı Dernekler Kanunu ile 4721 Sayılı Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.



GÖLCÜK FOTOĞRAF VE SİNEMA SANATI DERNEĞİ KURUCULAR KURULU ÜYELERİ

HADİ ARSLAN                          RECEP YÜKSEL                                İSMAİL İKİZ
Dernek Başkanı                        Başkan Yardımcısı                               Muhasip




ŞAKİR SATIR                               AHMET ŞAHİN                      ZAFER KAMPARA
Sekreter                                          Üye                                         Üye




M. YILDIRIM SEZER                         RECEP KÖSEOĞLU
Üye                                               Üye